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泳儿那些年:医院信息化中信息科建设的作用

时间: 2019-03-13阅读:

摘要 文章首先分析了医院信息科的工作职能,随后阐述了医院信息化建设中信息科的工作现状,最后再通过查阅大量文献及资料,围绕医院信息化中信息科建设的重要作用进行分析研究。旨在更科学、更合理的基于信息化视角开展医院信息科建设。

【关键词】医院信息化 信息科建设 工作职能现状与作用

1 基于信息化视角,解读医院信息科的工作职能

信息科实则为医院信息化建设的执行与管理科室,同时也是实现信息化目标的中坚力量。基于信息化视角,信息科的工作职能从单纯性的保管文本资料服务逐步过渡到医疗信息资源的社会化、网络化、知识化和数字化开发轨迹上。查阅大量的文献与资料可发现,当前国内大多数的医院都确立了全数字化发展目标,而这便需要应用到更多更为先进的信息技术,且在全数字化背景下分析医院信息科的工作职能,有如下几方面体现。

(1)自医疗信息网络平台建立后,实现医院内部信息资源共享;

(2)在信息技术手段的支撑下,提升核心竞争力,进而为规范医疗行为与优化各工作流程提供条件;

(3)深入挖掘、整理与优化各类医院信息资源,为医疗决策和教研工作提供更有利的理论支撑;

(4)能够同时为病患、医院管理者、社会人士以及内部医护人员提供对应信息服务;

(5)能够为医院教学工作以及医院示教室、电子阅览室管理提供必要的信息技术支撑

(6)维护医院信息管理系统、信息核心系统以及医技辅助系统等建设稳定性和运行安全性:

(7)为管理层制定中长期信息化建设发展目标提供重要的数据支撑;

(8)维护医院基础信息网络建设运营稳定性,维护各类计算机硬件选型一采购一安装等环节顺利性。

2 基于信息化视角,解读信息科工作现状

据了解,近些年来国内众医院逐渐增到了对信息科信息化建设的重视。诸如:A医院在对信息科职能有一定了解,并认识到其对整个医院发展的重要性后,立马组建了一支信息化管理水平较高的专业管理团队,该团队主要应用PACS、HIS和LIS等信息系统对现有的信息科工作进行维护与管理,而后又根据国家医疗卫生机构所出台的一系列信息化发展建议与要求,不断补充与完善自身管理和建设水平,其根本目的是为了更好的向病患及其家属提供服务。特别是当信息科工作者离开自己的工作岗位,前往其他医院学习后,整合A医院日常工作中表现出的情况,将更多的适用于信息科建设的信息技术应用其中,如此便推动了信息科的进一步建设发展,即从原有的独立型信息系统逐渐转变成共享型信息系统,这样一来便实现了医院内各类资源的高度共享,即为医院“人财物”的统一管理提供可能。

通过对A医院整个的信息科建设状况进行分析,其相较于国内同等级医院而言,在信息科建设方面所取得的效果更好。据了解,A医院信息科建设团队最初拟定建设计划时,便将整个建设工作划分成六个部分进行:建设基础设施;建设以“电子病历”为重点的临床医疗信息体系,其中囊括了临床医技辅助和医院业务运行等系统;建设符合医院运营特色的信息化管理体系建设区域化协同信息管理体系建设对外宣传体系;建设医院知识储备管理信息体系。

但是需注意的是,应信息技术不断发展,信息科信息化建设的方式、程度均会受其影响而发生改变,紧接着便会对医院业务范围、形式及流程等造成影响,这便要求在信息科建设环节,应紧跟信息技术发展步伐,结合医院经营发展实际引进更先进的信息技术,以便充分展现出信息化视角下的信息科工作价值。

3 基于信息化视角,探究医院信息科建设的具体作用

3.1 提供科学的信息化建设方式

当前信息技术已发展到一个较高水平态,于新型医用设备而言,在日常应用环节对软硬件系统的依靠度较高,这便要求在采购这些新型医用设备时应通过专业的信息科论证。由此便可看出信息科職能会随着医用设备增加而逐步扩大。诸如:信息科工作者在选购新设备及其对应软硬件时,均会围绕医院实际发展状况、财务状况等方面考虑论证后,再择优选择最适宜的硬件设备。

需注意的是,医院信息化建设极为关键之处便在于选择最科学、最适宜的应用软件,而信息科又是这些软件最主要、最直接的维护运营部门,因此赋予了其选择最适宜软件的决策权。于信息科工作者来讲,选择适宜软件务必从软件操作难易度、软件开发商服务形象、系统兼容性、售后服务以及医院内部经费等环节进行考虑,如此才能向医院提供科学的信息化建设方式。

3.2 提供及时的信息服务

在医院信息科未开展信息化建设前,多是被分配到后勤科,负责电脑维修、系统重装等简单工作,显然极大地限制了其工作职能的发挥。当医院进入信息化建设阶段后,医院信息科的职能发生了明显改变,诸如:便被动为主动,从思想上认识到自身职责的重要性,树立起良好服务意识,积极开展各种信息服务工作,主动前往其他科室了解各信息系统应用实况,收集各科室的基础数据,并主动对这些数据进行加工处理,使其形成直观易懂的数学模型。

3.3 提供准确的信息

于现阶段的医院信息化建设而言,信息科是一个集管理、建设于一体的综合性职能机构,除了能为医院管理层作出决策提供准确、及时的信息参考(医疗信息和经营信息)外,还能够提供大量的决策预测信息以及决策支撑信息,如此便能为决策者的科学决策提供准确的信息。

除此之外,信息科还能为决策层向下级贯彻思想提供必要的信息传递途径。基于此,医院信息化中信息科建设非常有必要,因为利用其能够充分发挥出IT和医学信息学等领域优势,即同时兼任决策咨询顾问、专业信息分析员以及数据工程师等职责。

值得一提的是,在具体的信息科服务实施环节,其第一步需要做的便是结合国内外技术经验、自己积累的专业信息知识以及医院信息化建设实况等,围绕技术、资金等方便进行考虑,再在“轻重缓急”原则的遵循下制定出最适宜的信息科建设计划,如此便能为决策层提供有力的数据支撑。可以这样认为,各医院信息科在具体建设环节,务必多参考国内外优秀的、经典的信息科建设经验,为防止走过多的弯路,降低重复性投入概率,应结合医院中长期经营发展规划及目标,向医院决策层提供最具参考价值的决策信息,如此便能为医院未来长远、稳定的发展提供捷径。

3.4 合理规范业务流程

众所周知,医院数字化建设环节,必然需要对原有的业务流程实施优化与重组,而数字化技术在其中的应用能够进一步提升业务流程重组概率。简单讲,业务流程重组便是需要把医院内部涉及到的物力、人力及财力等资源有步骤、有计划的进行优化、整合,即能够尽可能的将业务流程同医院发展战略结合起来。

医院信息科便能够在现有数字化技术的应用下为医院内业务流程的优化重组提供必要的科学技术支持,这并非是简单的实现医院内各科室间的信息资源共享,更为重要的是在高新技术支撑下强化了不同医疗机构、病患和医务人员间的沟通联系,诸如:建立个人健康电子档案、实施远程医疗会诊以及不同医院间的双向转诊等。

可见,信息科信息化建设不仅在服务、成本、速度和质量等方面优势显现,而且明确了“一切以患者为中心”的新时代服务理念,全面显现出性价比高、方便快捷等医疗技术服务优势。

3.5 全面监控信息系统运行

自医院信息化建设全面推进后,医院内部各科室医务者对信息技术的依赖度逐步提升,自从在工作中应用到各种信息化技术,他们似乎己忘却了手工记录等方式。而在这一背景下,若出现网络瘫痪、数据丢失等问题,那么所造成的损失难以估量。由此便可看出确保各信息系统运营安全性、稳定性非常重要,而这便需要医院信息科发挥作用,即展开信息科信息化建设。

结合多年工作实际,基于信息化背景,医院信息科建设的作用体现在全过程监控信息系统运行。具体来讲,首先要做的便是控制信息管理工作流程,维护系统质量,诸如:基于专业视角,严格控制访问权限以及资料上传等权限,而后再建立完善的安全监管体系,并以电子档案的形式发送给各个科室,如此才能为信息科数据提供的准确性奠定基础。

4 总结

综上所述,医院信息科并非是单纯性的医院顺利运营后勤辅助科室,基于信息化视角,医院信息科建设非常有必要,其除了能向决策层提供更科学、准确的决策信息外,于医院软硬件的采购、医院服务系统升级等均取决于其所发挥出的作用。

参考文献

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