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一品三笑网上订餐:Excel电子表格软件在学生成绩统计分析中的有效应用

时间: 2019-01-11阅读:

摘要

Excel是专门制作表格的一种软件,该软件既可以将比较复杂的表格和图表进行制作,又能够运算表格中比较复杂的数据,结合运算的结果进行有效地分析。在分析和统计学生成绩中,运用Excel软件具有重要的作用。

【关键词】Excel电子表格 学生成绩 统计分析

Excel软件是办公软件中非常关键的一个组成部分之一。在学生成绩的管理上,有效运用Excel软件,既能够使分析和统计的效率得以有效地提升,又能够使错误得以避免。

1在学生成绩的分析和统计中,应用Excel软件的重要性

学生成绩既是学校检验学习的成果,又是对教师教学质量和成果进行检验的手段,因此,针对于学生学习成绩的管理,学校的教务部门应该更加重视。对于各个班级学生的学习成绩和教学的质量,不但期中和期末的大型考试学校进行统计和评估,学生平时的测验中,对于学生的知识的掌握和学习情况,教师也应该进行了解,统计和分析学生平时的学习成绩也非常重要。在分析和统计学生的学习成绩中,既要对学生平均和总体的分数进行了解和掌握,还要分析优秀学生和中等学生以及差生的比例情况。但是,现在学生的人数都比较多,统计和分析学生的成绩,只凭借传统的人工对数据进行收集再纸质的表格进行制作,不但工作量既大又复杂,效率也不高,而且,分析数据的错误也容易出现。产生错误对于学校分析学生的成绩很不利,统计教师也会受到很大的影响,优化教育的管理,从某种程度上对学生也有非常大影响。在学生成绩的分析和统计中,有效应用Excel软件,既能够将工作的效率提升,工作的时间节省,又能够使很多的错误避免,从而使快捷地分析和统计以及整理大数据得以有效地保证。

2在学生成绩的分析和统计中,实际应用Excel软件

2.1建立成绩的电子表格

各个班级在整理学习成绩上,应该将Sheetl和Sheet2这2张工作表格同时设立起来,Sheetl主要对统计学生的总评成绩和录入原始的成绩;而Sheet2表格是根据学生的原始成绩,进一步地进行统计和分析。将Sheetl这张表格进行设立时,例如,对于各个课程的名称可以利用单元格的C1?P1范围进行表明,对于各个课程类型利用C2?P2范围表明;各个课程应该得到的学分利用C3?P3范围表明。在A列的A4单元格的以下部分设置学生的学号,在B列的B4单元格的以下部分并列学生的姓名。Q?X之间的单元格作为对各个统计进行分类。如果想要将课程的项目进行增加,也就是将图表插入。录入学生的成绩时,可以利用表格的自动填充功能来录入学生的学号,将前面的两个学生的学号在学号列进行固定,利用拖动鼠标来自动录入学号。利用选中表格所有的区域,对于选择的数据进行右击,将数据的工具进行选择。然后对数据的有效性选项进行选择,设置有效性的条件,成绩的区间作为值。这种操作对于录入数据失誤而产生的非法数据进行有效地避免。查看单项数据时,利用冻结的窗口来将其他数据对单项数据的干扰进行避免。例如,第1?2行被冻结,在第2?3行交界的地方将插入点设置上,对于视图的选项下的窗口选项进行选择,再对冻结拆分的空格进行点击。此时,己经基本录完了学生的成绩。

2.2标注特殊的成绩

针对于分析和统计学生的成绩而言,学校通常将标注特殊成绩包括在内,例如,在高校中,针对于学生的成绩不及格,通常课程具有补考和重修的要求,也就是标注不及格的学生。对于这类特殊的成绩可以表格上区别地进行显示,特殊的成绩在表格上也能够一目了然。在表格中,若要求标注一部分不及格学生的成绩,可以在样式中将条件的格式设置上。首先,全部选中成绩数据的统计,其次,在格式中将条件格式进行选择,然后,对单元格的格式进行点击,将及格的范围进行选择,再对格式进行单击;最后,对于及格标准没有达到的数据,设置不同的字体或者选择其他的颜色,也就是标注特殊的数据。

2.3对于各个分数段的学生成绩分布的情况进行快速地统计

在对学生的成绩进行管理时,对于学生各分数段的考试成绩分布的情况通常要进行统计,下面就应用Excel软件的快捷方法进行介绍。

对于某班级的语文成绩进行统计,对三个分数段学生人数的分布情况进行统计,60分以下和61?85分以及85分以上,方法如下:第一步,在单元格F2?F3中将所确定的分数段点的统计输入,也就是60和85。也可以结合自身实际的需要,在此不同地进行设置。如图1所示。

第二步,将设计公式所用的B16?B18单元区域选中,将F2键按下,将=FREQUENCY(B2:B13,F2:F3)公司录入。这个公式作为数组的公式,将公式内容录入完毕以后,同时,要将Ctrl+Shift+Enter的组合键按下来,将数组公式标志加入到公式的内容上。

在将段点进行输入时,必须要按照从小到大的顺序来将段点的数值进行输入,段点个数必须要比分数段所统计个数少一个。但是,在对设计公式单元格进行选择时,应该根据分数段统计的的个数,也就是个数要比段点多一个。例如,将分段点统计设计为60和85两个数值,这时,如果想要将统计正确的数据取得,必须要在三个单元格B16?B18中将EREQUENCY()计算函数的结果进行输入,一个单元格多出来,返回到学生的成绩表中成绩大于85分的人数中。

第三步,操作以上步骤完成以后,在单元格B16?B18中,对于学生成绩的三个分数段分布的情况进行统计。

2.4统计学生在课程学习中所获得的学分

针对于大学生毕业时的总学分,高等院校具有一些要求,对于学生的学分,必须要及时地进行统计。学生的学分在规定获取中,通常学生的考试成绩合格了,也就是获得了学分,否则就没有学分。例如,学生的考试成绩达到60分以个为合格,在D4?S4单元格单元格为学生的成绩;各个学科的考试成绩合格以后学分的获得在D3?S3单元格的范围内。在统计某个学生学分时,可以利用求和公式在该单元格中进行计算,也就是

“=SUMPRODUCT(--(SD4:$S4≥60)

,$D$3:$S$3)”,利用计算将总数得出来,学生将学分的总数获得。运用求和公式中,D4?S4中的数据如果等于或者大于60时,D3?S3学分数与其所对应分数就应该将求和的公式加入,来进行求和,否则,求和公式不需要加入。在D3?S3范围中将求和公式绝对的引用进行采取,在D4?S4范围内将相对引用计算的方式采取,也就是上下拖动鼠标进行复制时,虽然条件判断区域在单元格发生了变化,但是,对参加求和区域却没有改变。为了将工作的时间进行有效地节约,将学生学分的总数表格选中,将单元格右下方填充柄按住,上下拖拽来进行填充。

对于毕业学分高等院校利用学分制进行管理,不但对于学分有一定的要求,通常各个学科也有学分的要求,課程的类型不同,必须要及时地整理学分,对于教师完善教学方法非常有帮助,针对学生结合学习成绩来学习思考也非常有利。在计算不同类型的学分时,与计算总学分既有相似的地方,也有不同的地方,在原本计算的方式上,该计算将附加的条件约束加上了。例如,在管理学生的成绩当中,需要计算必修课程所得的学分,首先,要将必修课程在课程数据中进行确认;其次,再判断必修课程是否合格。计算必修课程学分时,必须先将单元格所插入的附带条件的求各公式选中,也就是计算

“=SUMPRODUCT(($D4:$S4≥60)*

($D$2:$S$2=“必修”)*$D$3:$S$3”,才能够将必修课程中该学生获得学分的情况获得。对于其他类型课程,如果计算分数,将以上公式必修的条件,换成其他的条件就可以。

3总结

分析和统计学生学习成绩对于学校至关重要,对于学生的成绩运用Excel软件进行管理,不但使结果分析的准确性得以有效地提升,而且教师工作的效率也得到了提升,从而使管理学习成绩的规范性得以实现。因此,对于学生的成绩,运用Excel软件来进行管理,具有重要的现实意义。

参考文献

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[2]曾宪涛,张超,杜亮.MicrosoftExcel调用BUGS软件实现网状Meta分析[J].中国循证医学杂志,2014(06):765-771.

[3]樊亚芳,陈锴.利用Excel和EndNoteWeb提高论文查收查引工作效率[J].图书馆杂志,2013(01):32-34+60.

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