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退魔粉:计算机办公网络构建及安全策略

时间: 2019-01-10阅读:

摘 要网络技术的普及极大地推动了办公设备的自动化应用,在办公自动化的全新应用模式之下,办公体系得到了多维度的有效改善。一方面降低了办公期间的人为差错,大大提升了办公效率;另一方面使办公信息的收集及汇总更为便捷,降低了人为操作所产生的偏差。然而,现阶段的办公自动化应用还存在些许瑕疵,其架构体系内部还存在一些特殊因素,它们影响着系统数据的运算。故而本文从计算机网络办公系统的特点、计算机网络办公自动化存在的问题及计算机网络办公自动化的安全策略三个方面展开论述。

【关键词】计算机网络办公 特点 问题 对策

伴随着计算机网络技术的发展,计算机网络办公自动化已成为当今时代发展的一种潮流趋势。计算机网络以网络通讯为基础,以先进的网络技术为依托,研发出具有安全、高效、开放为显著特征的网络办公系统,即便是非IT行业从业人员也可以轻松使用。与传统的办公方式相比较,计算机网络办公不仅时效性强、失误率低,还可以轻松应对信息社会的巨大挑战。本文将从计算机网络办公自动化的特点,存在问题及安全策略三个方面对其进行解读。

1 办公自动化之特点

1.1 行文处理自动化

对每一份需传递的文件进行自动接收、批阅及处理的过程就称之为行文处理自动化。而行文处理自动化不仅包括本单位上、下级之间文件的拟稿、签发及审核的过程,还可以是涵盖本单位内部的报告、计划及年度总结等以材料的方式逐级审核或者审批的过程。

1.2 事物处理自动化

借助计算机网络办公自动化,可以轻松实现对各类行政事务、秘书事务、专业事务、督办事务、个人事务的自动化处理交流。大到对固定资产的管理、生产经营管理、领导活动的安排、会议安排的处理,小到信访工作管理、个人通讯录及信息交流的处理,自动化处理不再是梦想。

1.3 辅助层次自动化

行文处理自动化和事务处理自动化的成功构建,是辅助层次自动化建立的基础。其主要内容是建立在领导综合查詢的平台之下,专门用于为领导汇总各方面的信息,并就提出的各种问题做出正确的分析与决策。

2 计算机网络办公自动化存在问题

(1)对计算机网络办公自动化的认识不够深刻,对其系统功效理解不透彻。众所周知,任何一个自动化系统创建的初衷都是为了解放现有劳动力,减少办公人员的工作量,从而提高工作质量和工作效率。然而,目前很多人都偏激的把办公自动化理解为是在办公的过程中使用先进技术和先进设备,而实际上,以办公自动化为依托从而提高管理机构的决策效率和能力是办公自动化想要达到的终极目标。

(2)信息积累和管理基础是计算机网络办公自动化发展的先决条件,二者缺一不可,否则就无法实现真正意义上的办公自动化。

(3)网络安全技术不容忽视。目前,计算机网络办公自动化管理程序已广泛应用于我们的办公环境之中,而网络环境的安全也随之成为阻碍计算机深入应用的因素之一。网络时代带给我海量信息共享与便捷的同时,也为不法之徒利用网络窥探隐私提供了可乘之机。对于计算机网络办公系统,所传输、处理与存储的信息都具有保密性和高价值性,因此也成为黑客或病毒攻击的首要目标,故而对网络安全技术提出了更高的要求,对服务器的安全性提出了挑战。

(4)计算机网络管理规章制度不健全。办公自动化不同于一般的管理性软件,它处理的电子公文具有法律效力。此外,办公自动化的深入发展及广泛应用,也迫切需要各项规章制度的保障,不仅为办公自动系统的正确运行提供法律支持,同时也对办公自动化程序使用者从法律角度进行约束和管理。

3 计算机网络办公自动化安全对策

3.1 加强安全防范意识,提高办公人员素质

思想上重视网络安全是实现计算机网络办公自动化的前提。无论是员工还是领导,都应该对网络安全的重要性有一个清醒的认识,对网络安全可能带来的后果了然于胸。开展网络安全教育,提高防范意识,是提升办公人员认识网络安全重要性的有效手段。此外,基于计算机网络信息的安全管理是需要专业知识强和掌握计算机网络技能的复合型人才的特点,因此企业要定期对技术人才进行培训,先从技术能力的角度提高其安全防护能力,在办公自动化的技术层面建立安全保护网。

3.2 加强安全管理力度,完善管理体制

保证信息化项目的安全性离不开宏观管理和重点监控相结合的方法。系统的管理及实施部门应全面掌握各单位的计算机网络情况,尤其是涉密计算机的管理情况、业务系统和办公系统的安全性等,从而为企业的统一管理提供可靠依据。同时,要经常考察重点地带的重点工程,对信息安全进行核查,发现问题立即解决。

建立相对应的安全管理制度。企业依据各部门的不同特点,制定相应的《网络管理办法》《信息发布管理条例》和《安全应急预案》等管理制度和条例,细化各个环节的管理规范和责任追究制度,真正实现各单位联合起来,做到“谁使用”、“谁负责”。

3.3 加强安全宣传,强化防范能力

企业在落实保密法时要切实把保密工作放在首位,将工作由被动变主动。同时要加强对相关人员的保密宣传教育,使员工深入学习了解工作的重要性,不断增强员工的保密意识,从而在思想上形成一道信息安全屏障。

4 结语

计算机网络办公自动化发展至今,已经从传统的简单文档处理发展成为整个企业提供信息交换的重要平台,这使得办公自动化的作用和意义向前迈进了一大步。将来,办公自动化的程度将会随着计算机技术的发展和市场需求进一步提高。因此,企业必须不断引进新设备,学习新技术和新方法,不断提高办公自动化的程度和水平,从而提高个人的办公效率、企业的管理水平和核心竞争力。

参考文献

[1]孙敏.办公自动化[M].北京:理工大学出版社,2010.

作者简介

闻绍言(2000-),男,黑龙江省哈尔滨市人。高中学历。

作者单位

哈尔滨市第六中学 黑龙江省哈尔滨市 150000

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