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青岛大哥骂雅阁女:计算机网络办公自动化及安全策略

时间: 2019-01-08阅读:

摘 要 计算机网络办公自动化是网络技术与现代办公模式的有机结合,在各行各业中的应用越来越广泛。本文将对计算机网络办公自动化系统存在的主要安全风险问题进行分析,并针对这些问题提出几点安全防护策略,包括建立网络安全预警机制、采取病毒防治措施、应用数据恢复技术等,仪器提高办公高自动化系统的使用安全。

【关键词】计算机网络 办公自动化 安全策略

计算机网络技术的发展与应用改变了传统的办公模式,使办公效率得到显著提升。利用计算机网络技术实现办公自动化,可以减少大量重复性工作,减轻工作人员的负担,同时也有利于降低办公成本。但是在应用计算机网络技术的过程中,也会面临着软硬件设备、网络系统带来的新安全风险问题。因此,在积极建设计算机网络办公自动化的同时,还要做好安全管理工作,采取有效的安全防护策略,保证信息数据安全。

1 计算机网络办公自动化面临的主要安全风险

1.1 网络病毒

网络病毒是计算机网络中的主要风险为,而且具有传播速度快、破坏力强等特点。随着计算机网络技术的快速发展,网络病毒的种类、传播形式也不断增多,对网络环境造成巨大威胁。办公自动化系统工作在网络环境下,自然会面临网络病毒的危害,如果没有做好安全防护措施,使网络病毒扩散到办公系统中,可能导致系统性能下降、重要信息数据泄露,严重是甚至导致系统崩溃,影响企业办公的正常进行。

1.2 黑客攻击

黑客攻击是一种具有目的性的网络攻击行为,会对目标系统造成不同程度的破坏,从而达到盗取商业机密、篡改信息数据等目的。办公自动化系统以以太网技术为基础,采取广播通信方式,两个节点之间的信息数据传递也可能被其他数据节点截获。如果黑客入侵到企业内部的网络节点中,还会导致企业信息全部暴露在黑客监视下,对企业运营造成巨大威胁。

1.3 系统漏洞

计算机系统需要不断进行维护升级,在版本更新过程中,可能会出现一些系统漏洞,因此需要不断加以完善。即使是技术先进的微软公司开发的办公系统,也不可避免的会出现系统漏洞,而系統漏洞容易被黑客利用,进而导致系统被黑客入侵,造成数据丢失或损坏。因此,必须建立对系统漏洞的长效检查机制,及时发现漏洞,及时加以修复,不给黑客留下可乘之机。

2 计算机网络办公自动化的安全防护策略

2.1 建立网络安全预警机制

计算机网络办公自动化的安全防护必须建立事前管理机制,以预防为主,控制为辅,将发生系统安全问题的几率降至最低。因此,应建立完善的网络安全预警机制,对病毒和黑客入侵作出有效防范。网络安全预警系统应具备较强的安全风险识别问题,对于常见的病毒类型和黑客攻击方式,能够作出快速反应,并能将新的病毒类型和黑客攻击方式加入到识别系统中,从而不断提高安全预警的识别能力。

网络安全预警系统的主要工作原理是对企业运行中产生的所用信息数据进行动态的监控管理,及时发现潜藏病毒,并发出预警信号,将存在问题的IP地址信息等反馈给网络安全管理人员,从而实现对网络风险问题的精准定位和排查。网络安全预警系统还能够自动生成安全管理日志,记录预警信息,成为系统更新和维护的依据。通过建立网络安全预警机制,可以及时发现网络系统风险,对企业信息数据进行有效保护。

2.2 采取病毒防治措施

办公自动化系统的病毒防治需求与传统办公系统的单一计算机病毒防治有明显区别,需要针对网络病毒的特点开展病毒防治管理。只有将网络病毒防治与网络系统管理有机结合起来,才能实现网络病毒防治目标。网络管理是网络病毒防治的基础,大部分办公自动化系统遭到病毒入侵,主要是由于网络管理本身存在漏洞,缺乏有效的网络病毒防控方法。因此,应对传统的办公系统管理方法做出改进,提高网络安全管理的针对性,综合运用以下几方面技术手段,对网络病毒进行有效防治。

(1)正确使用杀毒产品,安装网络杀毒软件,注重对软件进行更新升级。目前使用较为广泛的金山毒霸、卡巴斯基、小红伞和360等杀毒软件,都能对网络病毒进行有效查杀。杀毒软件技术的提供者会不定期的对软件进行升级,发布最新版本。办公系统管理人员应从安全渠道下载杀毒软件更新包,并及时安装,确保杀毒软件能够查杀最新型的网络病毒;

(2)加强办公局域网建设及安全管理,提高资金投入,确保硬件技术水平能够满足办公需求和安全防护需求,在办公系统自动化网络和病毒服务器配置方面,应确保两者相互匹配,避免出现部分病毒防治功能无法实现的情况。通过在局域网、广域网开展全方位的病毒防治管理,提升系统安全性。

2.3 应用数据恢复技术

网络中的病毒传播速度较快,黑客攻击手段多种多样,在建立完善的事前防护体系的基础上,还要应用数据恢复技术,提高办公自动化系统的抗灾能力,将网络安全风险问题带来的损失降至最低。在平时的系统应用过程中,要对系统数据进行备份。如果遭到病毒入侵和系统破坏,可以在系统恢复正常后,利用备份数据进行数据恢复。常用的数据恢复技术包括定期数据存储技术、软硬件备份技术等。如果采用硬件备份技术,要加强对硬件设备的保存和管理,防止备份数据丢失。

3 结束语

综上所述,网络安全防护是建设办公自动化系统的首要问题,针对办公网络面临的主要安全问题制定安全管理方案,可以确保安全管理的可行性。在此基础上,建立网络安全预警机制,可以将网络风险的发生几率降至最低。此外,使用先进的病毒防治技术和数据恢复技术,可以有效提高系统安全防护能力,保证信息数据安全。

参考文献

[1]王晓旗.浅谈计算机网络办公自动化及安全策略[J].黑龙江科技信息,2010(07):60.

[2]商小亮.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用[J].科技经济导刊,2016(21):39.

作者单位

徐州开放大学 江苏省徐州市 221000

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