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打狗棍第69集:让Excel图表对比更轻松

时间: 2019-01-17阅读:

首先,将制作图表所需要的数据选中,选择“插入”选项卡,点击柱形图中的“堆积柱形图”。右击插入的堆积柱形图,选择“设置数据系列格式”,在右侧数据系列格式“系列选项”的“系列绘制在”处选择“次坐标轴”,这时图表中就发生了系列重叠现象(图2)。

接下来,右击图表,选择“选择数据”,在弹出窗口左侧的图例项处点击“添加”,在新弹出的窗口名称处输入“w”(当然也可以输入其他名称,根据自己的需要定义即可),系列值的中括号中输入“0”,确定后再点击“添加”,名称处输入“e”,系列值的中括号中也输入“0”;确定后返回窗口,在图例项处选中“计划销售”,点击向下的按鈕,将其移到所有数据项的最下面(图3)。

这样,实际上在图表中添加了两个空白列。右击图表中代表计划销售的柱形图,选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中,通过调整系列重叠、间隙宽度将柱形图与其他柱形图分离。同样,根据需要调整代表实际销售、差额的柱形图的重叠与间隙宽度(图4)。

最后,选中右侧的次坐标并删除,选中图例中的“w”、“e”并删除,根据需要更改各个柱形图的颜色,添加好数据标签等。这样,一个对比效果比较明显的图表就制作完成了。

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