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马艾可:计算机技术在企业管理中的应用

时间: 2019-01-11阅读:

摘 要改革开放以来,随着我国政治经济水平不断提升,科学技术水平不断发展,越来越繁荣的时代经济对计算机技术的使用与普及提出了更高的要求。与此同时,随着计算机技术越来越广泛地被运用于生产生活的方方面面,各个企业、单位以及公司对其日益重视,究其原因,主要在于,计算机技术在企业中的运用,对企业的生产加工、信息把握以及管理决策等方面都有着重要意义,其中,在企业管理中运用计算机技术更是企业运用计算机技术的关键环节。可以说,计算机技术在企业管理中的有效运用,是保障企业生产质量,提高企业生产效率,降低企业生产成本以及促进企业健康发展的根本出发点。基于此,本文通过阐述计算机技术,分析目前计算机技术在企业管理中的应用需求,从而提出计算机技术在企业管理中的有效应用,旨在为今后企业管理熟练有效应用计算机技术提供一定理论依据。

【关键词】计算机技术 企业管理 应用研究

在计算机技术快速普及以及互联网技术全球化发展的大环境下,越来越多的企业倾向于计算机技术的应用。可以说,计算机技术的发展与企业的成长息息相关,相辅相成。一方面,企业成长的需要促进计算机技术不断更新发展;另一方面,计算机技术的与时俱进又促进了企业的健康发展。就我国目前而言,计算机技术在各个企业的各个层面都有所应用,其中,尤以企业管理方面的应用居多。计算机技术由于其低成本、高准确率以及稳定的操作系统等优势正逐渐渗透到各个企业的管理工作中。

1 计算机技术概述

尽管目前计算机技术正以前所未有的速度飞速发展,但是,我们仍然必须保证现在以及将来其发展速度都必須紧跟甚至超过企业发展的实际需求速度,只有这样,才能实现计算机技术在企业管理中的高效应用。同时,各个企业也应结合自身实际发展需求,采取不同的计算机技术,将优化计算机技术理念运用于企业日常管理的方方面面,以达到资源的最大化利用。具体来说,引进高端大型计算机进行相对复杂的大数据处理和分析,而采用低端小型计算机进行相对简单的微数据收集和整理。这样不仅能有效节约使用成本,还能充分发挥不同类型计算机的实际价值。

2 计算机技术在企业管理中的应用需求现状

就我国目前实际情况而言,企业对计算机技术的需求主要体现在以下两个方面。

2.1 成本核算问题

成本核算问题是计算机技术在企业管理中应用的根本出发点。具体来说,传统的企业管理完成成本核算的工作主体是人力,而以人工对成本进行核算存在效率低、费时费力等诸多问题。同时,对成本的错误核算以及延迟核算将会对企业管理层以及企业决策者造成无法做出正确决策的困扰,从而极大影响了企业的健康发展。

2.2 基础管理以及规章制度问题

计算机技术在企业管理中应用是解决企业基础管理以及规章制度问题的重要保障。企业的基础管理主要包括人力资源管理、生产资料分配以及生产计划制定等,其中,财务信息的管理工作由于传统方法的延迟性以及经济市场的波动性等原因往往不尽人意,而计算机技术的应用很好地解决了这一问题。

3 计算机技术在企业管理中的有效应用

3.1 计算机技术在企业数据信息中的有效应用

全面了解掌握企业的发展计划、管理方针以及生产情况等数据信息是进行高效企业管理的基础。具体来说,只有提前对企业的各种数据信息进行全面的收集、整理以及准确合理的分析,并在此基础上明确企业的工作重心,发现企业发展过程中存在的问题或者隐患,并及时提出有效的处理方案加以解决,才能有效保证企业的健康发展,从而确保企业效益。而企业数据信息的收集、处理以及分析对于传统的人工作业来说,不仅耗时耗力,还可能存在诸多错误,严重影响企业的发展。而计算机技术的应用,不仅能够实现快速准确的企业数据信息收集、处理以及整理,同时,计算机技术还能根据全国乃至全球范围内未来市场发展的具体需求对企业数据信息进行合理分析预测,不仅解决了人力资源紧张的问题,还为企业指明了发展的方向。

3.2 计算机技术企业文件处理工作中的有效应用

企业文件处理的日常工作主要包括各种资料、表格以及文件的编辑和整理等。传统的人工处理文件工作中,由于人工容易产生疲劳等先天劣势,在进行文件校对工作中可能存在产生一定错误的情况;同时,由于每个个体实践经验参差不齐,在进行文件修改工作中可能存在修改质量良莠不齐的情况。而计算机技术在企业文件处理工作中的有效应用可以很好地解决上述问题。计算机技术快速准确的校对能力、简洁公正的排版打印等诸多优势不仅有效节约企业管理的人力物力,更节省了企业发展的时间,促进了企业的快速发展。

3.3 计算机技术在企业财务工作中的有效应用

随着企业规模的日益扩增,财务工作的复杂程度也日益加大。计算机技术在企业财务工作中的有效应用,不仅可以确保会计运算工作的及时准确,计算机技术的查找、分析以及预测等功能还能帮助企业完成一部分财务管理工作。具体来说,通过计算机技术的查找功能,企业可以快速准确地对每一年、每一季度甚至每一天的财务信息进行预览;计算机技术的分析功能通过将企业的财务信息进行整理,制作成具有统计意义的表格数据,可以帮助企业完成对财务状况的分析工作;计算机技术的预测功能通过整合过去以及目前各个地区、范围内的发展数据,结合企业自身发展需求,对企业的未来发展进行预测,为企业决策者提供一定理论支持。除此之外,由于计算机技术可以确保资料不被篡改,因此其还能保障企业财务信息管理的安全性。

4 结束语

在当今知识经济的新形势以及信息技术网络化、全球化的大环境下,企业管理计算机技术的应用已成为企业顺利时代潮流的必然趋势。计算机技术的全面覆盖不仅是企业实现现代化发展的标志,更是企业提升其核心竞争力的有力途径。然而,我们不能忽视目前部分企业在进行信息化建设时存在的种种问题。只有结合市场实际需求,树立明确的目标,加强信息技术化意识,建立完善的信息化管理理念和模式,才能最大限度地将计算机技术高效合理地应用于企业管理中。

参考文献

[1]吴岸松.社会网络分析在企业只是管理中的应用[J].商场现代化,2007(19).

[2]袁于凌.计算机在财务管理中的应用研究[J].企业经济,2003(07).

[3]舒俭,赵敏.浅谈企业计算机网络管理信息系统的开发明[J].科技创业月刊,2005(12).

[4]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011(04).

作者单位

镇江高等职业技术学校 江苏省镇江市 212000

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