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宜宾大恒影院:基于统一编码的设备资产全寿期管理设计

时间: 2018-12-02阅读:

摘要:随着企业信息化系统的不断建设,各业务系统之间的共享与集成需求随之出现。统一编碼是解决不同业务系统之间集成的基础条件。本文基于单位内部的业务系统梳理与分析,采用统一编码系统,以资产统一编码作为关联属性,实现了多个应用系统对计算机信息系统相关设备的全寿期管理,解决了存在已久的共享设备资产的唯一性管理难题,对于后续的项目与产品管理领域推广具有重要的借鉴意义。

关键词:统一编码,设备管理,全寿期

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)15-0213-02

An Device Lifecycle Management System Based on Unified Coding

CAI Fang

(Aircraft Strength Research Institute of China, Xi’an 710065, China)

Abstract: With the development of enterprise information system,the need for sharing and integration between business systems emerges.Unified codeing is the basic condition to solve the integration of different business systems.This paper is based on the analysis of the internal business system,through the adoption of a unified codeing system,using the device unified code as the associated arrtibute.,the whole lifecycle management of computer related equipment has been realized.It solves the unique management problem of shared devices that have existed for a long time.This method has important reference significance for subsequent projects and product management.

Key words: unified coding; device management; whole life cycle

1 统一编码

企业在建设信息化应用系统的过程中,会对每一个业务系统的管理对象进行分类与编码,通过编码实现对管理对象的存储、检索与利用。随着业务系统之间交互需求的出现,对于管理主体的统一编码要求也随之出现。统一编码是对同样的对象在不同的应用系统中赋予唯一可识别的代码,通过这个代码来关联不同应用系统中的相同对象,实现对数据的交换与共享,达到对共享资源的有效利用。

统一编码是实现应用系统集成、交互的基础,是管理信息化建设的基础工作之一。作者所在单位在2017年规划出了所里的主数据管理框架和统一编码系统模型,2018年在该模型的基础上开展了统一编码的一期建设工作。通过统一编码系统,将所里的所有设备资产信息进行统一编码,实现了资产管理系统、运维管理系统、保密管理系统、档案管理系统等多个应用系统对计算机信息系统相关设备的全寿期管理,解决了存在已久的设备信息标识混乱、名称混乱、数据不唯一、难以共享的设备管理难题。

2 设备管理需求

作者所在单位的资产管理对象包括房屋、土地、交通工具、办公家具、设备(含计算机信息系统相关设备)、计量专用设备、试验夹具以及无形资产。目前,所内有一套独立、完备的资产管理系统,通过对资产实物从前期管理(申购、验收、登记等)到资产管理(调拨、转让、闲置、封存、维修、报废等)及维保管理(维修、保养、检查、维护等)等方面进行全生命周期的监管,基本实现了对资产的闭环管理。资产中的一类特殊设备,即计算机信息系统相关设备是所里设备管理的一个重点,它在设备的基础管理范畴之外,还需要在信息化运维管理系统、保密管理系统、档案管理系统中对于相关属性进行管理。而这些系统目前都是独立运行的业务系统,同样的一台设备(例如台式计算机),在多个系统中就存在以下问题:

(1) 分类不一致:有的属于办公设备,有的属于计算机设备,有的属于控制系统设备;

(2) 名称不一致:有的是台式计算机,有的是电脑,有的是计算机终端,有的是PC;

(3) 编号不一致:有的是J111122,有的是PC-2015-002108,有的是UIT0115;

(4) 基础属性内容缺失:没有完整描述设备的客观特性。

这样,在2013年通过物资采购渠道入所的一台计算机设备,在保密管理系统中就无法查到对应的设备。在保密管理系统中已经履行销毁报废流程的计算机设备,在设备管理系统中无法对应到相应的设备资产,导致了物、帐重复、错误等各种管理混乱问题。

针对存在的设备管理问题,制定统一编码规范、建设统一编码平台,实现内部设备统一编码及系统集成,为单位信息化系统的集成奠定基础支撑,这是一项迫切需要开展的基础性工作。

3 统一编码系统建设

统一编码工作的开展,需要经过制定统一编码规范、梳理业务数据、编码系统赋码等三个环节。其中前两个环节需要花费较大的精力,全面统筹规划单位内部的系统编码需求,对需要编码的对象的分类、关键属性进行彻底的梳理、分类、整合、清洗,同时对于历史产生的业务数据,需要根据新的编码规范进行逐一对应,最后由编码系统(统一编码唯一数据源)重新赋码,并推送至相关的业务系统中,实现设备统一编码,确保数据的统一、准确和规范性。

3.1 制定统一编码规范

作者所在單位经过对内部各业务系统的梳理与分析,兼顾考虑行业内的统一编码要求,规划出的统一编码分类及对象如表1所示。

3.2 梳理清洗业务数据

梳理业务数据应该以成立固定组织机构的方式,制定工作计划,依据编码规范为基础,全面彻底的梳理清洗历史设备资产数据(包括资产管理系统中已管理的设备、未在资产管理系统中管理的设备而在其他业务系统中出现的设备)。例如计算机相关设备,就可以按照图1所示的设备分类进行梳理,对于无用、错误信息进行及时清理。

3.3 统一编码系统设计

统一编码系统结构如图2所示,该系统以编码标准为依据,在资产管理系统发起申请编码的请求之后,经过编码审核,按照统一编码规范生成唯一的统一编码后,将该编码通过WebService接口推送至需要的业务系统,例如资产管理系统、运维管理系统、保密管理系统、档案管理系统等。如果业务系统与编码系统是两个分别独立的系统,尚未实现接口集成,则可以将编码系统赋码后的编码,通过手工方式录入或批量导入的方式录入到业务系统中。

4 全寿期设备资产管理设计

设备资产管理的全寿期,就是要将设备资产的各类关键属性,从申购入所、验收登记、日常使用、维修、报废等整个全寿命周期进行全过程监管,覆盖交通工具、办公家具、设备、计量专用设备、试验夹具等,其中计算机信息系统相关设备还需要在信息化运维、安全保密管理等系统中对其的使用过程进行监管。全寿期设备资产管理模型如图3所示,其中通过BI整合、筛选各业务系统数据提交给综合管理看板,实现设备资产的分类看板功能;ESB、WebService实现各业务系统之间的无缝集成;WorkFlow实现各业务系统的审批流程驱动。

全寿期设备资产管理系统,可以从资产管理系统数据初始化阶段对全部资产进行盘点,保证导入系统的数据为帐-帐-物相符,通过各系统之间的接口确保设备资产新增、变更、报废的一对一对应,由此来保证两个系统之间的帐-帐一致。

当然,全寿期设备资产管理系统的应用,还需要相应的管理制度、管理手段相配合以此来确保帐-帐-物相符、设备资产履历信息完整全面,从而实现提升管理能力、提高管理效率的目标。

5 结束语

随着统一编码系统的建设,中国飞机强度研究所有效地完成了对于设备资产中的计算机信息系统相关设备的全寿期管理,从计算机设备的申购、验收、登记、使用、调拨、转让、维修、报废、信息化运维、安全保密管理等各方面进行全面监管,管理过程精准高效,得到了相关管理部门的高度评价。这种管理模式在将来所内进行的项目与产品管理领域推广具有重要的借鉴意义。

参考文献:

[1] 董鸿飞,孙春云.集团企业统一编码工作探讨[J].航空标准化与质量,2011,4:42-45.

[2] 孙红,张建宏,秦守文,等.物联网统一编码体系的研究[J].计算机应用研究,2013,09:2707-2710.

[3] 贺益盛.基于主数据的信息系统集成与应用研究[D].广州:华南理工大学软件学院,2014.

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